COOTRANSMOSQUERA LTDA, con el fin de garantizar la privacidad, intimidad, buen uso de los datos personales que sean almacenados o recolectados durante el transcurso de sus actividades y con el fin de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
ALCANCE: La presente Política aplica a todas las bases de datos e información en de datos personales de todas las partes interesadas vinculadas a COOTRANSMOSQUERA LTDA.
PRINCIPIO DE LEGALIDAD: Se aplicará de acuerdo a las disposiciones legales vigentes relacionadas a la protección de datos personales.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La información de los datos personales se debe manejar de forma segura, con el fin de evitar su uso indebido y adulteración por personal no autorizado.
PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: La información de los datos personales se debe manejar con reserva por parte del personal autorizado de su manejo.
PRINCIPIO DE ACCESO: El acceso a la información de los datos personales debe ser restringido, solo las personas autorizadas para ello serán los responsables de su manejo y uso.
El objetivo del tratamiento de datos personales en los diferentes grupos de interés con los que tiene relación COOTRANSMOSQUERA LTDA, es como se describe a continuación:
TALENTO HUMANO: El tratamiento de los datos personales para el personal, está relacionado con la vinculación, terminación de contrato y todas aquellas actividades inherentes a su permanencia en la empresa.
CLIENTES: Está sujeta a la relación comercial y/o contractual que la empresa tiene con ellos durante el desarrollo de su actividad económica.
PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS: Está sujeta a la relación de compra de bienes y/o servicios y/o contractuales.
De acuerdo al artículo 5 de la ley 1581 de 2012, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
El tratamiento de los datos sensibles debe ser restringido de acuerdo a lo establecido en la presente Política.
Estos datos solo deben ser utilizados en los siguientes casos:
Cuando la persona involucrada (el titular) haya dado autorización para la utilización de sus datos.
En los casos que se requiere para casos judiciales.
La utilización de la información sea para salvaguardar la vida.
El suministro de los datos personales de menores de edad debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
De acuerdo al artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 los casos en que no requiere autorización del Titular son los siguientes:
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b) Datos de naturaleza pública.
c) Casos de urgencia médica o sanitaria.
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
a) A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.
b) A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
c) A los terceros autorizados por el Titular o por la Ley.
En COOTRANSMOSQUERA LTDA, en los casos que se presente consulta, reclamos y/o actualización de datos se debe llevar a cabo el siguiente procedimiento:
CONSULTA: Para llevar a cabo la consulta de información relacionada a una de las personas que se encuentren en la base de datos de la organización, el titular se debe dirigir al correo habilitado para ello con el fin de realizar la respectiva consulta de su información. (hseqcootransmoquera@gmail.com).
Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. Si al cumplirse está fecha no se ha dado respuesta dentro del término establecido se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
RECLAMOS: En caso de presentarse un error en la información en las bases de datos o que no se cumpla con la ley 1581 de 2012, la persona involucrada debe solicitar por medio escrito la corrección de la información.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS: En los casos que se presente errores o cambios con respecto a la información de datos, la persona involucrada debe solicitar las actualizaciones que sean necesarias. La actualización o cambio de algún dato debe solicitarse al siguiente correo hseqcootransmoquera@gmail.com; en donde debe especificar claramente los datos.
El responsable de implementación de política de Talento Humano y HSEQ de COOTRANSMOSQUERA LTDA es el encargado de documentación implementación seguimiento y control de la presente política.
La presente Política entra en vigencia a partir del día 01 de junio de 2023 fecha de su expedición y publicación.
SANDRA LILIANA RODRÍGUEZ CASTELLANOS
Gerente General
| Versión | Fecha de aprobación | Descripción |
|---|---|---|
| 01 | 01/06/2023 | Implementación de la política |
Cra. 1 No. 5-13 Centro Mosquera Cuadinamarca
Tels.: 8277320 – 312 395 10 37
Mail: Cootransmosquera@hotmail.com
